Tableaux et écrans interactifs

Ils éliminent le besoin de consommables (feutres, effaceurs) et favorisent la dématérialisation des supports. Leur durabilité est accrue grâce à leurs écrans basse consommation, anti casse et leur structure robuste.

Grâce à leurs fonctions tactiles et multimédias, les tableaux interactifs rendent les sessions de formation plus dynamiques. Ils permettent l'affichage de vidéos, de contenus interactifs, l'enregistrement de notes et la diffusion immédiate aux apprenants via email par exemple.

L'utilisation d'identifiants sécurisés, la gestion des droits utilisateurs, la désactivation de ports inutiles et l'effacement automatique des fichiers en fin de session sont des pratiques recommandées. Certains modèles incluent aussi un chiffrement natif des données.

Oui, la majorité des tableaux interactifs intègrent des systèmes compatibles avec Microsoft Teams, Zoom, Trello, Miro ou encore Google Workspace. Les systèmes Windows embarqués ou l'ajout de PC type "OPS" permettent une compatibilité maximale avec les logiciels métiers.

En plus du coût d’acquisition, il faut prévoir : support mural ou mobile, le câblage, les licences logicielles, la formation des utilisateurs, et la maintenance éventuelle.

Oui, l'interactivité incite les participants à prendre part activement. Ils peuvent annoter, déplacer des éléments, co-construire des supports, et visualiser en direct les idées exprimées, ce qui favorise l’implication collective.

Former par groupes métiers, fournir des tutoriels vidéo courts (souvent mis à dispo par le fabricant), proposer des cas d’usage concrets et nommer un ambassadeur interne sont des leviers efficaces afin d'accélérer la montée en compétence rapide des utilisateurs.il est néanmopins important de ,noter que la plupart des produits disposent d'interface "user friendly" ou d'os connus tels que Windows ou Android.

Les tableaux peuvent afficher un tableau de bord projet, visualiser un planning interactif, animer des réunions de suivi, ou encore être utilisés pour du brainstorming visuel (idéal avec miro). Certains modèles intègrent même des outils Kanban embarqués.

L’écran interactif est un outil de plus en plus utilisé en la salle de réunion, en enseignement, ou lors de sessions de formation. Sa facilité d’interaction, due à son écran tactile, permet en effet de faire participer tous les membres de l'assistance et transforme la présentation en une véritable expérience de interactive. Les modèles les plus récents intègrent désormais nativement Windows ou Android, ce qui permet l'utilisation de suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ou l'installation d'applications.

Néanmoins, le nombre de modèles et d'options possibles peut compliquer le choix. Nous vous proposons donc un petit guide en 5 étapes afin de vous aider à faire votre choix.

Étape 1 : La taille de votre écran numérique interactif

La taille de l'écran interctif doit être proportionnelle à la taille de la salle et au nombre de participants. Pour une petite salle ou un bureau, les tailles de 55 ou 65 pouces (soit respectivement 135 et 165 cm de diagonales) seront à privilégier, tandis que pour une salle de réunion de taille moyenne (+/-15 mètres carrés), un écran interactif grand format de 65 à 75 pouces sera le choix le plus judicieux. Les plus grands espaces pourront nécessiter quant à eux des écrans de 85 pouces et plus afin d'assurer une bonne visibilité à tous les participants. La résolution de l'écran aura aussi son importance, surtout si des classeurs Excel ou d'autres documents avec de nombreuses données sont projetés. Privilégiez dans ce cas les écrans 4K.

Étape 2 : Le choix de l'interface utilisateur

Les TBI ou TNI peuvent fonctionner sous Windows, Android ou sur des OS propriétaires tels que Tizen chez Samsung ou HarmonyOS chez Huawei.

Windows offrira une compatibilité totale avec les logiciels professionnels existants et une intégration simplifiée dans l'environnement informatique de votre entreprise.

Android est un OS flexible et intuitif ; il séduira par sa facilité d’utilisation et son immense choix d’applications téléchargeables sur le store.

Tizen, l'OS développé par Samsung, privilégiera la fluidité et la sécurité ; c'est un choix pertinent pour les usages TBI professionnels basiques.

Enfin, HarmonyOS de Huawei se distinguera par sa connectivité fluide avec les autres appareils (mobiles et PC) et une interface maison particulièrement ergonomique, facilitant la collaboration et l'utilisation de fonctions avancées (partage d'écran, visio, etc.).

Étape 3 : Le détail et la rapidité d'écriture

Multitouch, les tableaux interactifs utilisent deux technologies tactiles : l'infrarouge (IR) et le capacitif projeté (P-Cap). La technologie IR est répandue et offre une assez bonne réactivité. La technologie P-Cap, elle, est similaire à celle utilisée pour les smartphones et offrira donc une expérience tactile nettement plus fluide et précise. Son coût est plus élevé, mais si vous prévoyez d'écrire ou d'annoter fréquemment des documents sur votre TBI, elle sera à privilégier.

Étape 4 : La webcam intégrée

Vous prévoyez de faire régulièrement des visioconférences en utilisant votre TBI ? Dans ce cas, et cela peut paraître surprenant, il ne faudra pas forcément opter pour un écran avec webcam intégrée. En effet, même si ces dernières sont plutôt de bonne qualité, elles ne pourront rivaliser avec une solution dédiée comme une barre de visioconférence ou une caméra PTZ associée à des micros externes. La qualité audio et vidéo des solutions embarquées sera nettement inférieure à celle d'un équipement professionnel spécialisé. Il conviendra donc d'opter pour un écran avec webcam native uniquement dans le cadre d'une utilisation occasionnelle et peu exigeante pour les réunions à distance.

Étape 5 : La connectivité et les accessoires

La connectivité est un aspect essentiel à considérer. Vérifiez que votre futur tableau interactif dispose de ports HDMI et USB, en façade si possible, et bien entendu d'une connectivité sans fil (Wi-Fi, Bluetooth), afin de faciliter la connexion de vos différents appareils et le partage d'écran sans fil.

Certains tableaux interactifs sont proposés en pack sur OfficeEasy. Ils disposent d'accessoires tels que des câbles, mais surtout de supports, mobiles ou fixes. Évaluez la nature de ce support en fonction de vos besoins futurs. Vous disposez de plusieurs salles ou bien souhaitez placer votre écran interactif sur une manifestation ou un salon ? Optez pour un écran sur chariot roulant.

Question bonus

Une fonction souvent négligée mais particulièrement utile lors du choix d'un écran tactile interactif est la possibilité d’enregistrer et d’exporter facilement les annotations et sessions de travail. Cette fonctionnalité permettra non seulement de conserver des comptes-rendus des échanges, mais aussi de simplifier le partage de ce contenu avec les absents ou son archivage. Privilégiez des produits comme la gamme Samsung et ses « rouleaux papier virtuels », capables de générer automatiquement des fichiers compatibles avec vos outils habituels (PDF, PowerPoint, images) et de les partager par email.

Voici donc 6 questions importantes à vous devrez poser avant l'acquisition de votre solution de collaboration interactive, mais beaucoup d'autres sujets complémentaires peuvent aussi être abordés. Notre équipe d'experts en tableaux interactifs se tient à votre disposition. N'hésitez pas à les consulter pour toute demande technique ou devis.

Bonne réunion !