Microsoft Teams Premium

Microsoft Teams Premium est une licence complémentaire payante qui permet aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités qui ne sont pas fournies avec la licence Teams standard. Ces fonctionnalités concernent des éléments tels que les webinaires, les rendez-vous virtuels, la protection et la personnalisation des réunions collaboratives.

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Participez à des réunions personnalisées et sécurisées

Grâce la formule payante Premium, personnalisez vos modèles de réunions afin qu'ils soient uniques et cohérents avec l'identité visuelle de votre organisation : ajoutez le logo de votre marque sur votre écran d’affichage, personnalisez les arrière-plans de réunions, etc.

De plus, la nouvelle version de la plateforme collaborative Microsoft assure des réunions sans fuite des données pour les petites comme pour les plus grandes entreprises. Il est en effet possible de :

• ajouter des flipagranes confidentiels qui indiquent la source du fichier partagé en arrière-plan afin de dissuader la copie des informations lors des réunions ;
• interdire le copier/coller dans la discussion ;
• contrôler les participants autorisés à enregistrer la réunion ;
• activer le cryptage de bout en bout pour les meetings jusqu'à 50 participants.

Une retranscription optimisée grâce à l’IA

Avec la récapitulation intelligente dans Teams Premium, les utilisateurs obtiennent des notes de réunion générées automatiquement et des points forts personnalisés pour les aider à obtenir les informations importantes, même s'ils ont manqué la réunion.

Cette fonctionnalité permet de faire gagner du temps aux invités lors de la révision des enregistrements de réunion grâce au chapitrage généré par l'IA qui divisent le meeting en sections. Les utilisateurs peuvent ainsi facilement sélectionner le contenu qu'ils souhaitent revoir.

Par ailleurs, les usagers peuvent accéder à des marqueurs chronologiques personnalisés dans l'enregistrement de la réunion. Ainsi ils peuvent voir quand ils ont rejoint ou quitté le meeting afin qu'ils puissent rapidement écouter ce qu'ils ont manqué.

Bientôt vous n'aurez plus besoin d'effectuer des comptes-rendus, ils seront envoyés de manière automatique ! Dans les mois à venir, GPT-3.5 d'OpenAI produira en effet les points à retenir après la réunion avec des notes générées par l'IA. Cela permettra notamment aux participants  de se concentrer sur la discussion de la réunion.

Organisez des webinaires

Depuis la dernière version de Teams, les usagers peuvent créer des séminaires web pour former leurs collaborateurs ou présenter des nouveautés produit à leurs clients.

Avant l’évent, programmez le jour et l’heure maximale auxquels les personnes peuvent s’inscrire. Approuvez les manuellement puis envoyez-leur un e-mail de rappel quelques heures avant.

Au cours du webinaire, mettez en place une salle d'attente et de test (appelée green room par Microsoft) depuis le tableau de bord. Via cet espace, les présentateurs peuvent créer une liste d’attente, accepter les participants manuellement, gérer ce qu’ils voient, et même ajouter des applications à la réunion, telles que “Questions & Réponses”, etc.

Planifiez des rendez-vous virtuels

Les rendez-vous virtuels dans Microsoft Teams Premium App offrent la possibilité d'organiser divers types de réunions à distance en one to one. Un autoentrepreneur pourra par exemple effectuer des meetings avec ses clients, un RH réaliser des entretiens d'embauche, un professeur donner des cours particuliers, et un médecin assurer ses téléconsultations.

Contrairement aux versions antérieures, l'administrateur peut gérer les rendez-vous virtuels programmés en un seul endroit, et configurer des fonctionnalités avancées comme la file d'attente (à personnaliser avec le thème et le logo de votre entreprise si vous le souhaitez).

Afin d'assurer un bon taux de présentation, il sera possible pour le gestionnaire du compte d'envoyer aux personnes un rappel par SMS avant le prochain rendez-vous. Dans ce message, ils retrouveront aussi un lien pour accéder à la réunion directement depuis leur smartphone.

Certaines données pourront ensuite être mesurées à l'aide d'outils analytiques : les temps d'attente, le taux de non-présentation, etc. Ces dernières vous permettront de voir les axes sur lesquels vous devrez travailler pour améliorer l'expérience client.

La version Premium coûte 6,60 euros HT par utilisateur et par mois. Cette solution nécessite par ailleurs un abonnement à la suite bureautique Office 365 ou Microsoft 365.  

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