Quel équipement de visioconférence selon la taille de votre salle ?

L'essentiel : jusqu'à 6 personnes, une barre all-in-one (type HP Poly Studio V12 ou Yealink UVC 40 E2) suffit, prévoyez un budget entre 500 et 2 000 € HT selon la qualité de solution choisie. De 7 à 12 personnes, prévoyez des produits comme une barre MaxHub U50 ou HP Poly Studio X52, avec un micro d'extension en fonction de l'acoustique de la salle, entre 900 et 3 000 € HT. Au-delà de 12 personnes, passez sur un système modulaire adapté avec caméra PTZ+ micros dédiés, à partir de 2500 € HT.

Prix constatés sur officeeasy.fr — mise à jour juin 2026. *MTR - Licence Teams Rooms Pro non incluse (≈ 450 €/an/salle).

Teams Rooms ou BYOD : que choisir pour une salle de réunion ?

L'essentiel: choisissez une Teams Rooms (MTR) si votre environnement de travail est Microsoft Teams et que la salle est utilisée fréquement et démarrer une réunion en un clic sans ordinateur. Choisissez le BYOD (connexion USB du portable) si la salle sert plus occasionnellement et avec plusieurs plateformes. Le BYOD coûte 30 à 50 % moins cher mais le PC de l'animateur est nécessaire pour lancer et gérer la réunion.

Pour choisir votre système de salle de conférence, il y a plusieurs sujets à explorer. Dans un premier temps, vous pouvez vous poser les questions suivantes : 

• Qui va utiliser le système de visioconférence ?
• Quelle est la fréquence d'usage ?
• Quel est l'environnment de travail utilisé ? 
• Quel est le budget alloué à l'équipement de la salle ?
• Combien y-a-t'il de participants maximum aux réunions ? 

Il existe principalement deux types de salle de visioconférence : la salle BYOD et la salle autonome.

La salle BYOD est la plus répendue, la plus rapide à déployer et la moins chère. Le principe est simple : vos équipements sont reliés en USB à l'ordinateur de l'hôte de la réunion. Un câble USB est branché à son PC pour récupérer la vidéo, le son et les microphones de la barre de visioconférence et un câble HDMI pour envoyer l'image de son PC vers l'écran de la salle. Rapide et simple d'accès pour tous les utilisateurs, internes ou externes.

La salle Autonome, communément appelée MTR pour Microsoft Teams Rooms permet aux utilisateurs de rejoindre les réunions en un clic, via la tablette installée dans la salle de réunion, sans PC externe nécessaire. Le matériel est un peu plus couteux à l'achat mais il est préconfiguré pour que les réunions s'affichent sur l'agenda de la tablette avant votre arrivée : un gain de temps considérable. Cet agenda est alimenté par votre compte Microsoft Teams. Cette solution vous permet de travailler efficacement, avec votre environnement de travail habituel. Si vous avez besoin de rejoindre des réunions sur d'autres plateformes de visioconférence : pas de panique ! Il est possible de rejoindre les réunions via d'autres plateformes de visio si vous y êtes invité. Il est également possible de choisir une salle ZR (environnement Zoom) ou GMH (environnement de travail Google). 

L'usage du BYOD est gratuit : tout est câblé, aucun abonnement n'est nécessaire. En revanche, les salles autonomes nécessitent un abonnement permettent d'accéder à des fonctionnalités premium (transmission de l'image de haute qualité, cadrage IA, bande passante plus importante...) et de lier votre environnement de travail. A titre indicatif, voici les tarifs par salle de réunion en 2026 : 

• Microsoft Teams : version basique gratuite (fonctionnalités réduites), Microsoft Teams Rooms Pro : ~450€
• Zoom Rooms : ~550€
• Google Meet Hardware : ~240€

Dans les deux cas, les logiciels CMS des caméras et des écrans vous permettent de gérer votre matériel à distance, de manière plus ou moins approfondie. Si vous souhaitez gérer l'ensemble de votre flotte de matériel depuis la même plateforme, nous vous conseillons d'opter pour une solution autonome, selon votre environnement : Teams, Google ou Zoom.

Combien de micros faut-il pour une salle de réunion de 30 m² ?

L'essentiel : pour une pièce de 30 m² avec une acoustique normale, comptez le micro intégré de la barre plus un micro d'extension placé au centre de la table — soit une captation fiable jusqu'à 5 à 6 mètres. Ajoutez un second micro si la salle est vitrée ou si la table dépasse 4 mètres.

L'audio est considéré comme le critère le plus important d'une salle de réunion. Le principal étant que le message délivré soit bien reçu par votre interlocuteur. Il est alors primordial que l'audio soit suffisant pour couvrir l'entièreté de votre salle. 

Pour cela, il n'y a pas de règle prédéfinie. Vous devez choisir un système de visioconférence ayant une portée microphone et audio adapté à votre salle de réunion. Vous retrouverez sur chacune de nos fiches produit, la portée de captation estimée qui est spécifique à chaque modèle.

IMPORTANT : cette portée de captation est donnée pour une salle avec plafond standard à 2.5m et avec une bonne acoustique. Si votre salle de réunion est mal isolée, équipée de plafonds hauts, grands vitrages etc. veuillez en informer notre service commercial qui vous aidera à choisir une solution adaptée. Dans ce cas, nous vous conseillons d'ajouter des microphones d'extension qui vont permettre d'augmenter la portée de captation initiale de la barre.

Il est également important de connaître le nombre de participants maximum aux réunions et à quelle distance sera placé le participant le plus éloigné. Les fabriquants de caméras s'expriment en distance de captation et non en taille de salle de réunion. Si le participant le plus éloigné est placé à 6m de l'installation, choisissez du matériel audio offrant une portée de 6m minimum. Si l'accoustique de votre salle n'est pas optimisée, optez alors pour un microphone d'extension (référence spécifique à chaque modèle de caméra) qui se place en centre de table ou au plafond afin de permettre une captation au plus proche des participants. Ces microphones peuvent être filaires, reliés à la caméra ou sans fil, selon le modèle, pour plus de flexibilité. 

En résumé, il est nécessaire de choisir un produit adapté à la dimension de votre salle de réunion. Le microphone vient compléter l'installation mais ne doit pas compenser un produit sous dimensionné pour la salle.