Comment créer un affichage dynamique ?

Disposer d'un affichage dynamique revêt une importance capitale pour une entreprise désireuse d'améliorer sa communication. À cet effet, OfficeEasy vous propose des écrans permettant de bénéficier d'un affichage de qualité pour le confort visuel de vos prospects. Mais alors, comment créer un affichage dynamique ? Quelles sont les différentes étapes à respecter ?

Déterminer l'objectif

Avant de vous lancer, il est important de savoir dans quelle optique sera créé l'affichage diffusé sur votre écran dynamique. Sera-ce à des fins commerciales ou de communication d'entreprise ? En effet, l'affichage dynamique peut servir à :

• Promouvoir l'image de marque de votre entreprise
• Faire part des promotions en cours dans votre retail dans le but d'augmenter vos ventes et fidéliser votre clientèle
• Afficher les tarifs et menus dans un service de restauration
• Montrer des graphiques, un ordre du jour, etc. à une réunion professionnelle
• Divertir votre clientèle et en améliorer l'expérience client
• Alerter vos visiteurs, les orienter, informer, notamment à des fins administratives.

La nature des contenus

Vous avez un objectif bien déterminé. Il convient à présent de déterminer la nature des contenus qui seront affichés sur vos écrans. Il peut s'agir de photos, vidéos, pages web, diapositives pour ce qui concerne le type de fichiers. Mais aussi des messages informatifs ou commerciaux dans un aspect plus général.

Par exemple, s'agira-t-il de contenus météos, horaires de cinéma, réductions, nouvel arrivage, message à destination des collaborateurs en entreprise ? Tout ceci vous permettra de choisir avec soin le type d'écran adapté, voire quel en sera le nombre d'unités.

Il peut aussi s'agir de messages guidant les visiteurs d'un site touristique. Dans ce cas, ce sont généralement des messages planifiés mis en place depuis un programme de lecture dédié.

La diffusion des contenus

De façon générale, les contenus sont affichés en boucle sur ce type d'écrans. Il convient alors d'adapter la durée de chaque cycle et d'en déterminer le nombre de boucles. Il est en effet nécessaire que vos messages soient percutants et que votre cible reçoive l'information véhiculée rapidement tout en captant son attention.

Il convient par exemple d'étudier la fréquence des visites de vos visiteurs et leur durée sur place. Car un message redondant finira par lasser et perdre de son caractère impactant.

Il est donc nécessaire de disposer des bons outils numériques pour une optimisation du contenu. L'importation automatique desdits contenus est prise en charge par des logiciels dédiés et des prestataires correspondant.

N.B : Chez OfficeEasy, nous ne proposons pas la création de contenus pour vos écrans. Il existe des prestataires spécialisés pour cela. Toutefois, les écrans Samsung que nous vous proposons intègrent tous le logiciel de création et de gestion de contenus MagicInfo Lite.

Disposer d'un logiciel de création et de gestion de contenus

ll est essentiel de vous doter du bon logiciel de création et de gestion de contenus à destination de vos écrans. Ce logiciel doit être intuitif, fonctionnel et performant. Le logiciel de gestion devra à minima être capable de réaliser les opérations suivantes :

• Prise en charge des formats de fichiers image, diapositives, audio et vidéo répandus
• Capacité à se connecter à un réseau
• Configuration des paramètres de lecture (heure, fréquence, etc.)
• Possibilité de sélectionner les sources de lecture (USB, réseau, ordinateur, etc.)

Un logiciel dédié tel le  LYNK™ REACH 4.0 doit pouvoir être associé au système d'information de votre entreprise pour une prise en charge rapide. C'est en cela que la capacité à se connecter à un réseau est importante.

Bien choisir son écran

Par ailleurs, il convient d'opter pour le bon écran lorsque vous souhaitez créer votre système d'affichage dynamique. Le choix de l'écran idéal dépend de certains critères tels que l'emplacement ou encore la surface de la pièce d'accueil du système. N'hésitez pas à consulter notre top 3 des des meilleurs écrans dynamiques.

Il est donc important d'opter avant toute chose pour la taille d'écran optimale en fonction de la distance de recul de votre cible. L'emplacement joue par ailleurs un rôle clé puisqu'il sera nécessaire que l'écran bénéficie d'une surface dédiée suffisante en fonction de sa taille.

Les espaces d'affichage privilégiés sont souvent des piliers/colonnes. Mais aussi des murs à grande visibilité sans accessibilité à l'écran pour les visiteurs. Ces écrans sont généralement montés sur des supports pour une inclinaison facilitée.

La luminosité de votre écran sera essentielle pour le type de contenu diffusé. Pour des images et de la vidéo, une luminosité de 350 cd/m² est une bonne mesure.

Les caractéristiques techniques de l'écran seront tout aussi importantes. En effet, selon que l'affichage ait lieu en intérieur ou en extérieur, les besoins ne sont pas les mêmes. Un écran destiné à un affichage extérieur devra bénéficier d'une protection contre les intempéries, les poussières ou encore les fortes températures.

Choisir le bon prestataire de solution de gestion

OfficeEasy ne s'occupe pas de cette prestation, même si tous les écrans Samsung proposés proposent l'excellent logiciel de gestion de contenus MagicInfo.

Il existe des systèmes on-premise qui consistent en l'installation de matériel dans les locaux de votre entreprise. Le logiciel de gestion est dans ce cas installé sur un ou plusieurs postes de travail de votre entreprise. Vous éditez alors votre contenu et l'envoyez vers un serveur d'affichage dédié. Ce système repose sur une architecture fermée en réseau local.

La possibilité d'un système SaaS existe aussi, avec un logiciel de gestion de contenus qui est basé sur une plateforme en ligne. Tout s'effectue via internet et l'accès au contenu peut s'effectuer depuis n'importe quel appareil.

Quel que soit le prestataire choisi, le logiciel MagicInfo Lite permet de gérer et d'afficher votre contenu sur vos écrans.

L'affichage dynamique par son fonctionnement simple permettra à votre entreprise de conduire sa communication dans une ère nouvelle. Consultez dès à présent nos solutions d'affichage dynamique pour trouver celle qui vous convient le mieux.